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IT Full Service: Wie eine etablierte Druckerei umfassende IT-Security und Zukunftsfähigkeit durch strategische Cloud-Modernisierung erreichte
Auf einen Blick

Herausforderung
Systemkritische Infrastruktur-Modernisierung: Das Druckhaus Boeken, eine etablierte Vollspektrum-Druckerei aus Leverkusen mit regional und überregional tätigem Kundenstamm, entschied sich für eine umfassende IT-Modernisierung zur strategischen Zukunftssicherung. Das seit Jahren erfolgreich wachsende Unternehmen mit seinem breiten Spektrum von Offsetdruck bis hin zu moderner Werbetechnik erkannte die Notwendigkeit, seine IT-Infrastruktur proaktiv an zukünftige Geschäftsanforderungen anzupassen.

Lösung
Komplette IT-Transformation durch moderne Server-Hardware, 24/7-Monitoring und automatisierte Sicherheitsupdates: Integrierte Security-Services mit Firewall, E-Mail-Schutz und Passwort-Management plus ausfallsichere Backup-Strategie und compliance-konforme E-Mail-Archivierung schaffen maximale Cyber-Resilienz bei minimalen Betriebsrisiken.

Architektur
Professionelle Managed-Services-Architektur kombiniert modernste Hardware mit intelligenter Automatisierung für maximale Betriebssicherheit: 24/7-Monitoring, proaktive Wartung und mehrstufige Backup-Strategien gewährleisten höchste Ausfallsicherheit. Modulare Skalierung für zukünftige Anforderungen bei optimaler Performance.

Der Kunde
Das Druckhaus Boeken ist eine traditionsreiche und innovative Vollspektrum-Druckerei aus Leverkusen, die seit Jahren erfolgreich traditionelles Handwerk mit modernsten Produktionstechnologien und zeitgemäßen Geschäftsprozessen verbindet. Das Familienunternehmen hat sich über die Grenzen der Region hinaus einen hervorragenden Ruf erarbeitet und bedient einen stetig wachsenden, überregionalen Kundenstamm mit höchsten Qualitätsansprüchen.
Die strategische IT-Modernisierung war ein entscheidender Schritt, um das kontinuierliche Geschäftswachstum durch eine stabile, zukunftsorientierte und skalierbare Infrastruktur nachhaltig zu unterstützen. Das Unternehmen erkannte frühzeitig die Notwendigkeit, von einer reaktiven, problemorientierten IT-Betreuung zu einer proaktiven, präventiven Managed-Services-Strategie zu wechseln. Systemkritische Infrastrukturen sollten durch professionelle, rund um die Uhr verfügbare Services abgesichert und kontinuierlich optimiert werden.
Besondere strategische Priorität lag auf der nachhaltigen Verbesserung der Cyber-Resilienz durch mehrstufige, moderne Sicherheitsarchitekturen und der Gewährleistung maximaler Verfügbarkeit aller geschäftskritischen Systeme. Proaktive Systemüberwachung, automatisierte Wartungsprozesse und professionelle Incident-Response-Strategien sollten die Grundlage für störungsfreie Geschäftsprozesse schaffen und gleichzeitig die Basis für zukünftiges Wachstum und technologische Innovationen legen.
Strategische Ausgangslage



Unsere Lösung

Moderne Server-Infrastruktur
Neue Server-Hardware mit 24/7-Monitoring und automatisierter Patch-Verwaltung für maximale Systemstabilität und Zukunftssicherheit.

Integrierte Cyber-Security-Architektur
Mehrstufige Sicherheitslösungen mit moderner Firewall, E-Mail-Security und Passwort-Management für umfassende Cyber-Resilienz.

Backup und Compliance-Services
Hybrid-Backup-Architektur mit Cloud-Integration und automatisierte E-Mail-Archivierung für maximale Datensicherheit und Compliance.
Projektdurchführung





Kundenstimme
Die umfassende Transformation unserer IT-Infrastruktur war von Anfang bis Ende beeindruckend professionell und strukturiert umgesetzt. Besonders die proaktive Systemüberwachung und das automatisierte Patch-Management geben uns eine völlig neue Sicherheit und Planbarkeit im täglichen Geschäftsbetrieb. Die deutliche Verbesserung unserer Cyber-Resilienz durch die integrierten Security-Services war genau das, was wir für unser kontinuierlich wachsendes Geschäft benötigten. Die professionellen Managed Services entlasten unser Team erheblich und ermöglichen es uns, uns vollständig auf unser Kerngeschäft zu konzentrieren. Die schnelle, kompetente Betreuung und die strukturierte Projektabwicklung können wir anderen Unternehmen uneingeschränkt weiterempfehlen.
- Geschäftsführung, Druckhaus Boeken
Die Ergebnisse
Zukunftsorientierte Server-Infrastruktur mit proaktiver Betreuung
Die hochmoderne Server-Hardware mit intelligenter Automatisierung gewährleistet nun maximale Systemstabilität, optimale Performance und höchste Verfügbarkeit für alle geschäftskritischen Anwendungen. Das implementierte 24/7-Monitoring mit proaktiver Patch-Verwaltung verhindert Sicherheitslücken und Systemausfälle bereits im Vorfeld durch präventive Wartungszyklen und automatisierte Gegenmaßnahmen. Qualifizierte Service-Techniker überwachen kontinuierlich alle Systemparameter und können potenzielle Probleme identifizieren und beheben, bevor sie den Geschäftsbetrieb beeinträchtigen. Die neue Serverschrank-Organisation mit optimierter Infrastruktur verbessert nicht nur die Wartungsfreundlichkeit und Energieeffizienz erheblich, sondern schafft auch optimale Voraussetzungen für zukünftige Erweiterungen und technologische Upgrades.
Umfassende Cyber-Resilienz durch integrierte Security-Services
Die implementierte mehrstufige Sicherheitsarchitektur aus professioneller Firewall-Technologie, E-Mail-Security und Passwort-Management bietet nun robusten, mehrschichtigen Schutz vor modernen Cyber-Bedrohungen und fortgeschrittenen persistenten Attacken. Professionelle Managed Security Services gewährleisten die kontinuierliche Aktualisierung aller Sicherheitskomponenten, proaktive Bedrohungsanalyse und schnelle Incident-Response bei verdächtigen Aktivitäten. Das zentrale Passwort-Management-System mit Zwei-Faktor-Authentifizierung stärkt die Benutzerauthentifizierung erheblich und reduziert das Risiko von Credential-basierten Angriffen. Regelmäßige Sicherheitsaudits, Penetrationstests und Compliance-Überprüfungen stellen sicher, dass die Sicherheitsarchitektur kontinuierlich den neuesten Bedrohungslagen und regulatorischen Anforderungen entspricht.
Stabile Managed Services für systemkritische Infrastruktur
Die professionelle Hybrid-Backup-Architektur mit lokaler und Cloud-Redundanz sichert nun alle geschäftskritischen Daten mit höchster Zuverlässigkeit ab und bietet umfassende Disaster-Recovery-Fähigkeiten für verschiedene Ausfallszenarien. Compliance-konforme E-Mail-Archivierung mit intelligenten Suchfunktionen erfüllt alle regulatorischen Anforderungen bei optimaler Benutzerfreundlichkeit und ermöglicht effiziente Recherche in historischen E-Mail-Beständen. Die implementierten Managed Services für alle systemkritischen Komponenten reduzieren den internen IT-Aufwand erheblich und maximieren gleichzeitig die Betriebssicherheit durch professionelle, rund um die Uhr verfügbare Betreuung. Automatisierte Wartungszyklen, proaktive Kapazitätsplanung und strukturierte Eskalationsprozesse gewährleisten langfristige Systemstabilität und optimale Total Cost of Ownership.
Unser klarer Vorteil:
IT-Transformation im Überblick
VORHER:
Veraltete Server-Hardware ohne proaktive Überwachung
Reaktive IT-Betreuung mit unkalkulierbaren Ausfällen
Grundlegende Sicherheitsmaßnahmen ohne Cyber-Resilienz-Strategie
Manuelle Backup-Prozesse mit Unsicherheiten
NACHHER:
Moderne Server-Infrastruktur mit 24/7-Monitoring und automatisierten Updates
Proaktive Managed Services mit präventiver Wartung
Mehrstufige Cyber-Security-Architektur mit Firewall, E-Mail-Security und Passwort-Management
Vollautomatisierte Backups mit proaktivem Monitoring
Zentrale Erkenntnisse & Ihr Nutzen
- Moderne Infrastruktur schafft nachhaltige Zukunftssicherheit: Neue Server-Hardware mit proaktiver Überwachung und automatisierter Wartung eliminiert unkalkulierbare Ausfallrisiken und reduziert den internen IT-Aufwand erheblich, während gleichzeitig die Grundlage für zukünftiges Wachstum geschaffen wird
- Professionelle Managed Services optimieren Betriebsstabilität: 24/7-Monitoring mit automatischem Patch-Management und qualifizierten Service-Technikern gewährleistet kontinuierliche Systemsicherheit ohne interne Ressourcenbindung und ermöglicht die Konzentration auf das Kerngeschäft
- Integrierte Cyber-Resilienz verhindert Geschäftsrisiken: Mehrstufige Sicherheitsarchitekturen mit professioneller Firewall-Technologie, E-Mail-Security und Passwort-Management bieten robusten Schutz vor modernen Bedrohungen und erfüllen Compliance-Anforderungen
- Proaktive Betreuung minimiert Betriebsstörungen nachhaltig: Der strategische Wechsel von reaktiver zu präventiver IT-Wartung reduziert ungeplante Ausfälle drastisch und optimiert die Geschäftskontinuität durch vorhersagbare, planbare IT-Services
- Compliance-Integration sichert Rechtssicherheit und Effizienz: Automatisierte Archivierungslösungen erfüllen nicht nur alle regulatorischen Anforderungen, sondern verbessern durch intelligente Suchfunktionen auch die operative Effizienz im täglichen Geschäftsbetrieb
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