Shoobridge Business IT Solutions

IT-Flatrate Düsseldorf Planbare Kosten Unbegrenzter Support Proaktive IT-Betreuung KMU-Spezialist IT Full Service
IT-Flatrate Düsseldorf Planbare Kosten Unbegrenzter Support Proaktive IT-Betreuung KMU-Spezialist 24/7 Erreichbar
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Auf einen Blick

Herausforderung

Systemkritische Infrastruktur-Modernisierung: Das Druckhaus Boeken, eine etablierte Vollspektrum-Druckerei aus Leverkusen mit regional und überregional tätigem Kundenstamm, entschied sich für eine umfassende IT-Modernisierung zur strategischen Zukunftssicherung. Das seit Jahren erfolgreich wachsende Unternehmen mit seinem breiten Spektrum von Offsetdruck bis hin zu moderner Werbetechnik erkannte die Notwendigkeit, seine IT-Infrastruktur proaktiv an zukünftige Geschäftsanforderungen anzupassen.

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Lösung

Komplette IT-Transformation durch moderne Server-Hardware, 24/7-Monitoring und automatisierte Sicherheitsupdates: Integrierte Security-Services mit Firewall, E-Mail-Schutz und Passwort-Management plus ausfallsichere Backup-Strategie und compliance-konforme E-Mail-Archivierung schaffen maximale Cyber-Resilienz bei minimalen Betriebsrisiken.

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Architektur

Professionelle Managed-Services-Architektur kombiniert modernste Hardware mit intelligenter Automatisierung für maximale Betriebssicherheit: 24/7-Monitoring, proaktive Wartung und mehrstufige Backup-Strategien gewährleisten höchste Ausfallsicherheit. Modulare Skalierung für zukünftige Anforderungen bei optimaler Performance.

Der Kunde

Das Druckhaus Boeken ist eine traditionsreiche und innovative Vollspektrum-Druckerei aus Leverkusen, die seit Jahren erfolgreich traditionelles Handwerk mit modernsten Produktionstechnologien und zeitgemäßen Geschäftsprozessen verbindet. Das Familienunternehmen hat sich über die Grenzen der Region hinaus einen hervorragenden Ruf erarbeitet und bedient einen stetig wachsenden, überregionalen Kundenstamm mit höchsten Qualitätsansprüchen.

Die strategische IT-Modernisierung war ein entscheidender Schritt, um das kontinuierliche Geschäftswachstum durch eine stabile, zukunftsorientierte und skalierbare Infrastruktur nachhaltig zu unterstützen. Das Unternehmen erkannte frühzeitig die Notwendigkeit, von einer reaktiven, problemorientierten IT-Betreuung zu einer proaktiven, präventiven Managed-Services-Strategie zu wechseln. Systemkritische Infrastrukturen sollten durch professionelle, rund um die Uhr verfügbare Services abgesichert und kontinuierlich optimiert werden.

Besondere strategische Priorität lag auf der nachhaltigen Verbesserung der Cyber-Resilienz durch mehrstufige, moderne Sicherheitsarchitekturen und der Gewährleistung maximaler Verfügbarkeit aller geschäftskritischen Systeme. Proaktive Systemüberwachung, automatisierte Wartungsprozesse und professionelle Incident-Response-Strategien sollten die Grundlage für störungsfreie Geschäftsprozesse schaffen und gleichzeitig die Basis für zukünftiges Wachstum und technologische Innovationen legen.

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Strategische Ausgangslage

Veraltete Server-Infrastruktur mit Ausfallrisiken
Die bestehende Server-Hardware hatte ihr empfohlenes Lebenszeitende erreicht und zeigte erste Anzeichen von Instabilitäten und Performance-Einbußen. Eine umfassende Erneuerung mit modernen, professionell überwachbaren Systemen war dringend erforderlich, um Geschäftskontinuität sicherzustellen und Zukunftsfähigkeit zu gewährleisten. Dabei mussten auch Energieeffizienz, Wartungsfreundlichkeit und Skalierbarkeit für zukünftige Geschäftsanforderungen berücksichtigt werden.
Reaktive IT-Betreuung mit hohen Betriebsrisiken
Der bisherige Ansatz einer reaktiven IT-Betreuung führte zu unkalkulierbaren Ausfallzeiten und ungeplanten Störungen im Geschäftsbetrieb. Ein fundamentaler Wechsel zu proaktiver IT-Betreuung mit automatisierter Patch-Verwaltung, kontinuierlicher Systemüberwachung und präventiven Wartungszyklen war notwendig, um maximale Stabilität und Planungssicherheit zu erreichen. Managed Services sollten interne Ressourcen entlasten und professionelle 24/7-Betreuung gewährleisten.
Stärkung der Cyber-Resilienz und Compliance-Sicherheit
Die bestehenden Sicherheitsmaßnahmen entsprachen nicht mehr den aktuellen Bedrohungslagen und Compliance-Anforderungen. Eine umfassende Implementierung mehrstufiger Sicherheitsarchitekturen war erforderlich, bestehend aus moderner Firewall-Technologie, professioneller E-Mail-Security gegen zunehmende Cyber-Bedrohungen und einem zentralisierten Passwort-Management-System. Zusätzlich mussten rechtssichere E-Mail-Archivierungslösungen für Compliance-Anforderungen etabliert werden.

Unsere Lösung

moderne_infrastruktur

Moderne Server-Infrastruktur

Neue Server-Hardware mit 24/7-Monitoring und automatisierter Patch-Verwaltung für maximale Systemstabilität und Zukunftssicherheit.

Cyber-Security-Architektur

Integrierte Cyber-Security-Architektur

Mehrstufige Sicherheitslösungen mit moderner Firewall, E-Mail-Security und Passwort-Management für umfassende Cyber-Resilienz.

backup_compliance

Backup und Compliance-Services

Hybrid-Backup-Architektur mit Cloud-Integration und automatisierte E-Mail-Archivierung für maximale Datensicherheit und Compliance.

Projektdurchführung

IT-Planung und Hardware-Beschaffung
Das umfangreiche Modernisierungsprojekt startete mit einer detaillierten Infrastruktur-Analyse und strategischen Hardware-Beschaffung unter Berücksichtigung zukünftiger Skalierungsanforderungen. Erfahrene Systemtechniker führten eine comprehensive Bestandsaufnahme durch und entwickelten einen maßgeschneiderten Migrationsplan für minimale Betriebsunterbrechungen. Die neuen Server-Systeme wurden sorgfältig zusammengebaut, mit modernsten Betriebssystemen konfiguriert und mit professionellen Monitoring-Agenten für proaktive Systemüberwachung ausgestattet. Parallel erfolgte die Vorbereitung der neuen Serverschrank-Infrastruktur mit optimierter Kabelführung, verbesserter Kühlung und erhöhter Wartungsfreundlichkeit für zukünftige Service-Arbeiten.
Implementation
In der zweiten Projektphase erfolgte die systematische Installation der umfassenden Monitoring-Infrastruktur mit automatisierter Patch-Verwaltung, intelligenter Alerting-Funktionalität und professioneller Backup-Konfiguration. Qualifizierte Netzwerk-Spezialisten implementierten parallel die neue Firewall-Architektur mit erweiterten Sicherheitsfeatures und konfigurierten VLAN-Segmentierung für optimale Netzwerk-Sicherheit. Die Integration der Managed Services umfasste die Einrichtung automatisierter Wartungszyklen, proaktiver Performance-Überwachung und strukturierter Eskalationsprozesse. Umfangreiche Tests stellten die ordnungsgemäße Funktion aller Automatisierungsprozesse und die nahtlose Integration in die bestehende IT-Landschaft sicher.
SECURITY-SERVICES UND ARCHIVIERUNG
Die dritte Phase konzentrierte sich auf die Implementierung der umfassenden Sicherheitsarchitektur. Professionelle E-Mail-Security-Systeme wurden mit erweiterten Bedrohungsschutz-Funktionen, Spam-Filterung und Anti-Malware-Komponenten aktiviert und optimal konfiguriert. Das zentrale Passwort-Management-System erhielt individuelle Sicherheitsrichtlinien, Compliance-Features und Benutzer-Schulungskomponenten für maximale Akzeptanz. Parallel wurde die automatisierte E-Mail-Archivierung mit rechtssicheren Compliance-Funktionen, intelligenten Suchindizes und nahtloser Outlook-Integration vollständig konfiguriert und durch umfangreiche Funktionstests validiert. Migration bestehender E-Mail-Archive und Schulung der Benutzer rundeten diese Projektphase ab.
Serverschrank-Modernisierung und Go-Live
Die finale Projektphase umfasste die komplette Server-Migration in die neue, modern organisierte Serverschrank-Infrastruktur mit optimierter Systemorganisation, verbesserter Kühlung und erhöhter Wartungsfreundlichkeit für zukünftige Service-Arbeiten. Erfahrene Techniker führten die Migration in koordinierten Wartungsfenstern durch, um Betriebsunterbrechungen zu minimieren. Die finale Systemintegration aller Managed Services wurde durch umfassende End-to-End-Tests, Performance-Validierung und Sicherheitsaudits abgeschlossen. Ausführliche Dokumentation, Mitarbeiter-Schulungen und die Übergabe an die 24/7-Managed-Services-Teams markierten den erfolgreichen Projektabschluss mit vollständig optimierter, zukunftssicherer IT-Infrastruktur.
IT Full Service

Kundenstimme

Die umfassende Transformation unserer IT-Infrastruktur war von Anfang bis Ende beeindruckend professionell und strukturiert umgesetzt. Besonders die proaktive Systemüberwachung und das automatisierte Patch-Management geben uns eine völlig neue Sicherheit und Planbarkeit im täglichen Geschäftsbetrieb. Die deutliche Verbesserung unserer Cyber-Resilienz durch die integrierten Security-Services war genau das, was wir für unser kontinuierlich wachsendes Geschäft benötigten. Die professionellen Managed Services entlasten unser Team erheblich und ermöglichen es uns, uns vollständig auf unser Kerngeschäft zu konzentrieren. Die schnelle, kompetente Betreuung und die strukturierte Projektabwicklung können wir anderen Unternehmen uneingeschränkt weiterempfehlen.

Die Ergebnisse

Zukunftsorientierte Server-Infrastruktur mit proaktiver Betreuung

Die hochmoderne Server-Hardware mit intelligenter Automatisierung gewährleistet nun maximale Systemstabilität, optimale Performance und höchste Verfügbarkeit für alle geschäftskritischen Anwendungen. Das implementierte 24/7-Monitoring mit proaktiver Patch-Verwaltung verhindert Sicherheitslücken und Systemausfälle bereits im Vorfeld durch präventive Wartungszyklen und automatisierte Gegenmaßnahmen. Qualifizierte Service-Techniker überwachen kontinuierlich alle Systemparameter und können potenzielle Probleme identifizieren und beheben, bevor sie den Geschäftsbetrieb beeinträchtigen. Die neue Serverschrank-Organisation mit optimierter Infrastruktur verbessert nicht nur die Wartungsfreundlichkeit und Energieeffizienz erheblich, sondern schafft auch optimale Voraussetzungen für zukünftige Erweiterungen und technologische Upgrades.

Umfassende Cyber-Resilienz durch integrierte Security-Services

Die implementierte mehrstufige Sicherheitsarchitektur aus professioneller Firewall-Technologie, E-Mail-Security und Passwort-Management bietet nun robusten, mehrschichtigen Schutz vor modernen Cyber-Bedrohungen und fortgeschrittenen persistenten Attacken. Professionelle Managed Security Services gewährleisten die kontinuierliche Aktualisierung aller Sicherheitskomponenten, proaktive Bedrohungsanalyse und schnelle Incident-Response bei verdächtigen Aktivitäten. Das zentrale Passwort-Management-System mit Zwei-Faktor-Authentifizierung stärkt die Benutzerauthentifizierung erheblich und reduziert das Risiko von Credential-basierten Angriffen. Regelmäßige Sicherheitsaudits, Penetrationstests und Compliance-Überprüfungen stellen sicher, dass die Sicherheitsarchitektur kontinuierlich den neuesten Bedrohungslagen und regulatorischen Anforderungen entspricht.

Stabile Managed Services für systemkritische Infrastruktur

Die professionelle Hybrid-Backup-Architektur mit lokaler und Cloud-Redundanz sichert nun alle geschäftskritischen Daten mit höchster Zuverlässigkeit ab und bietet umfassende Disaster-Recovery-Fähigkeiten für verschiedene Ausfallszenarien. Compliance-konforme E-Mail-Archivierung mit intelligenten Suchfunktionen erfüllt alle regulatorischen Anforderungen bei optimaler Benutzerfreundlichkeit und ermöglicht effiziente Recherche in historischen E-Mail-Beständen. Die implementierten Managed Services für alle systemkritischen Komponenten reduzieren den internen IT-Aufwand erheblich und maximieren gleichzeitig die Betriebssicherheit durch professionelle, rund um die Uhr verfügbare Betreuung. Automatisierte Wartungszyklen, proaktive Kapazitätsplanung und strukturierte Eskalationsprozesse gewährleisten langfristige Systemstabilität und optimale Total Cost of Ownership.

Unser klarer Vorteil:

IT-Transformation im Überblick

Von fragmentierten Systemen zu einer einheitlichen, zukunftssicheren IT-Infrastruktur

VORHER:

Veraltete Server-Hardware ohne proaktive Überwachung

Reaktive IT-Betreuung mit unkalkulierbaren Ausfällen

Grundlegende Sicherheitsmaßnahmen ohne Cyber-Resilienz-Strategie

Manuelle Backup-Prozesse mit Unsicherheiten

NACHHER:

Moderne Server-Infrastruktur mit 24/7-Monitoring und automatisierten Updates

Proaktive Managed Services mit präventiver Wartung

Mehrstufige Cyber-Security-Architektur mit Firewall, E-Mail-Security und Passwort-Management

Vollautomatisierte Backups mit proaktivem Monitoring

Zentrale Erkenntnisse & Ihr Nutzen

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